ADMINISTRAÇÃO SETORIAL

Direção:

William Martiniano de Azevedo

Endereço:

Rua Gago Coutinho, 52 – 1º andar – Laranjeiras, CEP: 22221-070.

Competências:

• Participar da formulação das políticas e diretrizes da Secretaria, em articulação com os demais órgãos;

• Planejar e coordenar as atividades relativas a recursos humanos, infraestrutura e logística, documentação, análise e controle de contratos e de despesas, observadas as diretrizes emanadas dos respectivos Sistemas Municipais;

• Integrar as ações administrativas da Secretaria;

• Participar na elaboração da proposta orçamentária da Secretaria;

• Definir e monitorar indicadores gerenciais para sua área de atuação.

A Administração setorial possui 3 gerências:

GERÊNCIA DE CONTRATOS, CONVÊNIOS E LOGÍSTICA

Competências:

• Gerenciar a elaboração, formalização e execução dos contratos, convênios e demais instrumentos jurídicos, bem como os prazos estabelecidos e publicação oficial dos extratos dos instrumentos jurídicos firmados;

• Analisar e controlar a prestação de contas dos contratos, dos convênios e demais instrumentos jurídicos;

• Analisar e controlar a prestação de contas do sistema descentralizado de pagamento – SDP;

• Controlar pagamentos e saldos de empenhos;

• Gerenciar a execução das atividades de análise, controle e preparo de liquidação de despesas da Secretaria e de programas de trabalho a ela delegados;

• Realizar o acompanhamento da execução orçamentária e liquidação de despesas, conjuntamente com as áreas técnicas da Secretaria;

• Realizar os procedimentos relativos à emissão e cancelamento da nota de empenho;

• Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades relativas às aquisições de bens e serviços, em consonância com as diretrizes estabelecidas pelo Subsistema de Infraestrutura e Logística, do Sistema Municipal de Administração;

• Gerenciar, segundo as diretrizes emanadas dos respectivos Sistemas Municipais, as atividades relativas:

• a administração de material e suprimentos;
• ao patrimônio, manutenção, identificação e registro dos bens, baixa, permuta ou revenda dos bens inservíveis ou em desuso, controle e guarda dos documentos referentes à movimentação de bens móveis;
• a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações prediais;
• conservação, limpeza e suprimento, reparo e manutenção de máquinas e equipamentos;
• a reprografia, impressão e distribuição de material de consumo e permanente;
• ao transporte de pessoas, materiais, equipamentos e documentos da Secretaria, bem como o acompanhamento da emissão de passagens e concessão de diárias;

• Analisar e consolidar as solicitações e projetos básicos ou termos de referência de aquisições de serviços em conformidade com as especificações padronizadas;

• Emitir relatórios gerenciais.

GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS

Competências:

• Gerenciar as atividades de planejamento, administração, treinamento, desenvolvimento de pessoas e de valorização do servidor, segundo as diretrizes emanadas do Subsistema de Recursos Humanos do Sistema Municipal de Administração;

• Gerir as atividades de:

• controle funcional, direitos e vantagens dos servidores, de acordo com o Sistema Municipal;
• capacitação para os servidores, em parceria com outros órgãos da Secretaria;
• seleção, ingresso e administração de estagiários, bolsistas e residentes;

• Analisar e enviar ao Órgão Central de Recursos Humanos as informações relativas à folha de pagamento de servidores;

• Desenvolver programa de integração e gestão de conflitos;

• Manter interface com os órgãos integrantes do Subsistema de Recursos Humanos do Sistema Municipal de Administração;

• Emitir relatórios gerenciais.

GERÊNCIA DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS

Competências:

• Gerenciar as atividades relativas:

• às comunicações administrativas da Secretaria, segundo as diretrizes emanadas do Sistema Municipal de Administração e do Sistema Municipal de Arquivo – SIMARQ;
• ao recebimento, registro, expedição, seleção, guarda e distribuição de documentos, expedientes e correspondências encaminhadas à Secretaria, inerentes ao serviço de protocolo;

• Controlar a movimentação de processos, em sistema informatizado;

• Informar ao público e/ou ao órgão solicitante o andamento dos processos ou documentos que estejam tramitando ou que tenham tramitado no órgão;

• Emitir relatórios gerenciais.